“网站备案”重要性与步骤

备案经验 2024-03-30 次浏览

网站备案重要性与步骤

一、什么是网站备案?

网站备案是指网站所有者将网站的相关信息提交给国家相关部门进行审核和备案的程序。备案流程可以在网站备案管理系统(MIIT)进行申报,备案成功后会得到网站备案号和ICP证号。

二、网站备案的重要性

网站备案是必须要做的事情。在中国大陆境内,未备案的网站是不合法的,也就意味着,如果一个网站未备案,那么这个网站是不能够在网络上进行发布的,相关主管部门有权对其进行关闭处理。

备案完成后,一般而言平台方会开始实施对网站的监管管理,而一个正规合法的网站在国家的法律框架内,其运营权、利益保障都有了法律依据,自身也会变得有规矩有章,便于实现规范化管理。

三、网站备案的流程步骤

以下是网站备案的流程步骤。

1、在工信部ICP备案管理系统提交申请。申请人需要填写基本信息,如企业名称、证件号码等等,然后提交审核。

2、审核。

提交备案审核后,需要经过工信部对信息的审核。审核结果分为通过和不通过,不通过还会附上审核意见。审核期一般为5个工作日。

3、提交材料。

审核通过后,申请人需要准备各种证明材料,提交给ICP备案管理系统。

4、备案成功。

提供完材料并审核过关后,网站备案成功,这个时候会得到备案号和ICP证号。备案的证号很重要,合规的网站会在网站首页底部加上ICP备案的证号。这个证号是网站合规和国家文明网站的宣传标志。

四、备案前需要准备的资料

进行网站备案前,需要做好以下几个方面的准备工作:

1、网站域名注册。确保所备案的网站域名的主体、邮箱申请人和公司名称一致。

2、法人或者个体工商户的资料。 包括身份证明、营业执照、法定代表人授权委托书、个人信用证明等等(可网上预约办理)。

3、服务器的租用合同 如果不是自己的服务器则需要提供服务器的租用合同、使用说明书及服务器配件清单等。若是自己搭建则需要提供服务器IP地址和设备清单等。

经过上述准备后,网站备案便可进行。

五、备案后需要注意的事项

备案后需在备案主管部门指定位置放置备案编号及链接,例如工信部附近,且确保备案信息及时更新;认真执行公司的信息披露政策,积极履行公示义务,保持信息的真实、准确、完整和及时,并每年对法人或单位信息进行核验。

如果网站发生重大的变更,例如网站域名更改、单位属性或企业法人等重要信息变更,都需及时更新备案信息,否则将会给网站正常的营业带来不便。

六、总结

网站备案虽然繁琐,但在保障网站之商业普及与开展的基础上也扮演着重要的作用。网站所备案信息的真实、准确、完整和及时性,都体现了一个网站的规范化管理可靠性,是维护行业与国家文明网络的有效手段和途径。